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STEP1. 口座明細を転記しよう

今回は銀行口座の入出金記録を仕訳帳へ転記する方法を説明します。

1. スクショ画像を確認

Googleドライブ共有フォルダ「経理関係」を開きます。

Googleドライブ共有フォルダ「経理関係」

「77口座スクショ」フォルダを開きます。

77口座スクショフォルダ

月末に更新するスケジュールのため、フォルダ内にないときは管理者に連絡しましょう。

入力したい年月の画像をダブルクリックします。

スクショ画像の一覧

口座明細スクショ画像が表示されます。これを元に仕訳帳へ転記していきます。

スクショ画像の一覧

2. 仕訳帳シートに入力

スクショ画像を元に、仕訳帳シートに入力していきます。

Googleスプレッドシート「青色申告帳簿作成ツール」を開きます。(※El-Dy Discord「経理」ロール内からURLを検索してください。)

口座仕訳の仕訳帳シート

シート「仕訳帳」をクリックし、最下部へ移動します。

仕訳帳シート最下部

仕訳帳シートの中から、先ほど表示させたスクショ画像と照らし合わせて、先月の仕訳明細で同様に転記されているものを探します。

仕訳帳シートとスクショ画像が同じ明細

先月の仕訳を最下部にコピペして、勘定科目以外の「①日付」、「②借方金額」、「③貸方金額」、「④摘要」をスクショの明細に合わせて編集します。

仕訳帳シートとスクショ画像が同じ明細

仕訳帳に前例がない入出金取引については、GoogleやChatGPTで調査して入力します。

これを繰り返し、月中すべての明細を転記できれば終了です。お疲れ様でした。